Polityka prywatności
Poniższy dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób kontaktujących się z nami przez tę stronę.
Ostatnia aktualizacja: 14 sierpnia 2026
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Vireotech sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-844) przy ul. Grzybowskiej 87, NIP 5273147064.
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych napisz na adres sales@vireotech.pro.
Jakie dane zbieramy
Za pośrednictwem formularza zapytania ofertowego zbieramy:
- nazwę firmy oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej
- adres e-mail i, opcjonalnie, numer telefonu
- informacje handlowe: surowiec, szacowaną ilość, przeznaczenie oraz oczekiwane warunki i miejsce dostawy
- treść wiadomości, którą do nas kierujesz
Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Prowadzenie korespondencji handlowej z osobami reprezentującymi kontrahentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej.
- Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, nie profilujemy użytkowników ani nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytania ofertowego przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie.
Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości — co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym transakcja została rozliczona.
Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do następujących kategorii odbiorców:
- dostawca infrastruktury hostingowej, na której działa ta strona
- dostawca poczty elektronicznej, przez którą prowadzimy korespondencję
- obsługa prawna i księgowa, w zakresie niezbędnym do świadczonych nam usług
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych usługodawców technicznych może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają poziom ochrony odpowiadający wymogom RODO. Kopię tych zabezpieczeń udostępniamy na żądanie — wystarczy napisać na sales@vireotech.pro.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jak skorzystać z tych praw
Napisz na sales@vireotech.pro. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Pola oznaczone gwiazdką w formularzu są niezbędne do przygotowania oferty.
Pliki cookies
Ta strona nie używa plików cookies. Nie prowadzimy analityki, nie osadzamy narzędzi śledzących ani wtyczek serwisów społecznościowych.
Dostawca infrastruktury przetwarza techniczne logi serwera — adres IP, typ przeglądarki i czas zapytania — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i dostępności strony. Logi nie służą do identyfikacji użytkowników.
Zmiany polityki
Aktualizacje publikujemy na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany widoczną na górze dokumentu.