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Datenschutzerklärung

Dieses Dokument erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die uns über diese Website kontaktieren.

Letzte Aktualisierung: 14. August 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Vireotech sp. z o.o., ul. Grzybowska 87, 00-844 Warschau, Polen, USt-IdNr. PL5273147064.

In allen Fragen des Datenschutzes schreiben Sie bitte an sales@vireotech.pro.

Welche Daten wir erheben

Über das Anfrageformular erheben wir:

  • Firmenname sowie Name der Ansprechperson
  • E-Mail-Adresse und, optional, Telefonnummer
  • kaufmännische Angaben: Rohstoff, geschätzte Menge, Verwendungszweck sowie gewünschte Lieferbedingungen und Bestimmungsort
  • den Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck und Rechtsgrundlage

  • Beantwortung Ihrer Anfrage und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Führung der Geschäftskorrespondenz mit Vertretern unserer Geschäftspartner — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit.
  • Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten im Falle eines Vertragsschlusses — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, führen kein Profiling durch und treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen.

Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir 24 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht zuvor deren Löschung verlangen.

Kommt ein Vertrag zustande, werden Abrechnungsdaten für den steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt — in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Transaktion abgerechnet wurde.

Empfänger der Daten

Ihre Daten erhalten ausschließlich folgende Kategorien von Empfängern:

  • der Anbieter der Hosting-Infrastruktur dieser Website
  • der E-Mail-Anbieter, über den wir korrespondieren
  • Rechts- und Steuerberatung, soweit für die uns erbrachten Leistungen erforderlich
  • Behörden, soweit eine gesetzliche Übermittlungspflicht besteht

Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einzelne technische Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, die ein der DSGVO entsprechendes Schutzniveau gewährleisten. Eine Kopie dieser Garantien stellen wir auf Anfrage bereit — schreiben Sie an sales@vireotech.pro.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ausübung dieser Rechte

Schreiben Sie an sales@vireotech.pro. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags.

Eine Beschwerde können Sie beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes einreichen: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder benötigen wir zur Erstellung eines Angebots.

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Wir setzen keine Analytik ein und binden weder Tracking-Werkzeuge noch Social-Media-Plugins ein.

Unser Infrastrukturanbieter verarbeitet technische Serverprotokolle — IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt der Anfrage — zur Sicherheit und Verfügbarkeit der Website. Diese Protokolle dienen nicht der Identifizierung von Nutzern.

Änderungen dieser Erklärung

Aktualisierungen veröffentlichen wir auf dieser Seite zusammen mit dem oben angegebenen Datum der letzten Änderung.

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